I. Thông tin chung về việc nộp đơn tham gia chương trình

Việc tham gia chương trình phải thông qua quá trình tuyển chọn. Dưới đây là các thông tin chi tiết về cách nộp đơn.

• Hạn chót nộp hồ sơ: 31/03/2026, 23:59 theo giờ Anywhere on Earth (AoE)
• Thông báo kết quả: đầu tháng 05/2026

1. Hướng dẫn nộp đơn

Chương trình chào đón ứng viên từ khắp nơi trên thế giới, không phân biệt:

• Mức độ chuyên môn về Machine Learning
• Tình trạng là sinh viên hay không (xem thêm phần FAQ)

Để nộp hồ sơ, bạn cần có tài khoản Gmail để có thể tải lên các tệp tin.
Nếu bạn chưa có Gmail hoặc không muốn sử dụng tài khoản hiện tại, bạn có thể xem hướng dẫn tạo tài khoản miễn phí tại đây: https://support.google.com/mail/answer/56256?hl=en&ref_topic=7065107

2. Thông tin cần cung cấp trong hồ sơ

Để đăng ký tham gia trường hè, bạn cần chuẩn bị các nội dung sau:

• Thông tin cá nhân

1. 1. • Họ tên
      • Thông tin liên hệ
      • Cơ quan / trường / tổ chức đang làm việc hoặc học tập

• CV cập nhật mới nhất

1. 1. • Tự chọn mẫu CV
      • Phải nộp dưới dạng file PDF

• Bài trình bày về định hướng nghiên cứu (Statement of Research Interests)

1. 1. • Tối thiểu: 500 ký tự
      • Tối đa: 2000 ký tự
        Nội dung cần bao gồm:
      • Lĩnh vực nghiên cứu bạn quan tâm
      • Các dự án Machine Learning bạn đã thực hiện hoặc muốn thực hiện
      • Động lực tham gia chương trình Summer School

• Extended Abstract (Tóm tắt mở rộng) – chọn MỘT trong ba lựa chọn sau:

(1) Research
Một dự án Machine Learning của chính bạn

(2) Reproduction
Một dự án tái hiện kết quả của một bài báo khoa học được công bố trong 5 năm gần đây tại các hội nghị hoặc tạp chí hàng đầu như: NeurIPS, ICML, ICLR, CVPR, ICCV, ECCV, AAAI, ACL, EMNLP, TPAMI, JMLR, TMLR

(3) Competition
Báo cáo tóm tắt việc tham gia một cuộc thi Machine Learning (ví dụ Kaggle hoặc các cuộc thi tương tự) trong các năm: 2022 / 2023 / 2024 / 2025

• Thông tin về đa dạng (diversity data)

1. 1. • Phần này không bắt buộc

• Yêu cầu hỗ trợ chi phí di chuyển (Travel Grant)

Nếu bạn không có đủ hỗ trợ tài chính từ tổ chức của mình, bạn có thể nộp đơn xin travel grant.

Trong đơn, bạn cần cung cấp:

• Tình hình tài chính của bản thân
• Chi phí di chuyển ước tính (máy bay / tàu) tính bằng EUR

Nếu được chấp nhận:

• Miễn phí phí đăng ký
• Nó thể tài trợ toàn bộ hoặc một phần chi phí đi lại
• nếu cần chỗ ở, bạn sẽ được bố trí ký túc xá của trường đại học dành cho chương trình

3. Lưu ý về việc sử dụng LLM (AI)

Bạn được phép sử dụng các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) để chỉnh sửa hoặc cải thiện bài viết trong hồ sơ. Tuy nhiên:

• Bạn phải kiểm tra kỹ nội dung trước khi nộp
• Hồ sơ có thể bị từ chối nếu:
  • có thông tin sai lệch do AI tạo ra
  • có nội dung không chính xác

Ứng viên cần hoàn thành mẫu đơn đăng ký trước hạn thông qua APPLICATION FORM.

II. Yêu cầu đối với Extended Abstract

Chương trình cung cấp ba lựa chọn cho extended abstract nhằm đảm bảo quá trình tuyển chọn công bằng và dễ tiếp cận, ngay cả với những người chưa có nhiều kinh nghiệm về Machine Learning.

Ban tuyển chọn sẽ đánh giá:

• sự quan tâm
• tiềm năng phát triển trong lĩnh vực ML

không chỉ dựa trên mức độ chuyên môn hiện tại.

1. Trình bày poster

Một số ứng viên được chọn có thể trình bày extended abstract dưới dạng poster trong các phiên poster của chương trình.

2. Cấu trúc bài viết

Extended abstract cần được trình bày giống một bài báo khoa học ngắn, ví dụ có các phần như:

• Introduction
• Method
• Experiments
• Results
• References

Bạn có thể thêm: hình ảnh, bảng, biểu đồ

3. Quy định về định dạng

• Tối đa 2 trang (không tính tài liệu tham khảo)
• Cỡ chữ tối thiểu: 11pt

Bạn có thể thêm appendix (phụ lục) nếu muốn cung cấp thêm chi tiết. Tuy nhiên:

• người phản biện không bắt buộc phải đọc phụ lục
• nội dung 2 trang chính phải đủ hoàn chỉnh

4. Thông tin tác giả

• Bài nộp không phải dạng blind review
• Tên và cơ quan của tác giả phải xuất hiện ở trang đầu

5. Nộp lại bài báo đã công bố

Bạn có thể nộp extended abstract của một bài báo đã xuất bản từ năm 2022 trở đi (thuộc lựa chọn Research).

Trong trường hợp này:

• tóm tắt lại bài báo để phù hợp với giới hạn trang
• giữ nguyên danh sách tác giả
• nếu bạn không phải tác giả chính, cần thêm chú thích (footnote) mô tả đóng góp của bạn.

6. Bài viết chung của nhiều người

Có thể có nhiều ứng viên sử dụng cùng một extended abstract nếu:

• Tất cả đều đóng góp đáng kể
• Mỗi người nộp hồ sơ riêng

Trong bài viết cần:

• Liệt kê tên tất cả ứng viên
• Thêm footnote mô tả đóng góp của từng người

Lưu ý:
Quyết định tuyển chọn không chỉ dựa trên abstract, nên kết quả có thể khác nhau giữa các ứng viên dù dùng cùng abstract.

7. Công cụ và định dạng

Bạn có thể sử dụng:

• bất kỳ trình soạn thảo nào
• ví dụ: LaTeX + Overleaf
• có thể dùng format NeurIPS

Tất cả tài liệu phải nộp dưới dạng PDF.

Ngoài ra, chương trình cũng có giải thưởng Best Poster dành cho các poster xuất sắc.

III. Tiêu chí đánh giá và các lý do bị từ chối

1. Tiêu chí đánh giá

1. Đối với Research Abstract

Ban tuyển chọn sẽ đánh giá dựa trên:

• Độ rõ ràng của bài viết
  (viết tốt, có hình minh họa…)
• Mức độ liên quan đến chủ đề của chương trình
• Khả năng đặt nghiên cứu trong bối cảnh học thuật
  (trình bày ngắn gọn các nghiên cứu liên quan)
• Thí nghiệm và kết quả (nếu có)
• Phân tích và kết luận
• Tính mới (novelty)

2. Đối với Reproduction

Các yếu tố đánh giá bao gồm:

• mô tả rõ ràng bài báo được tái hiện
• mức độ hiểu bài báo
• mô tả rõ cách triển khai và môi trường thực nghiệm
• thảo luận kết quả tái hiện
• nhận xét về độ khó khi tái hiện
• các phân tích bổ sung như:
  • độ nhạy với hyperparameter
  • thử nghiệm trên dataset khác

3. Đối với Competition

Ban tuyển chọn sẽ xem xét:

• mô tả rõ bài toán và dữ liệu
• mô tả chi tiết giải pháp
• thứ hạng đạt được trong cuộc thi
• những khó khăn trong quá trình triển khai

2. Các lý do khiến hồ sơ bị từ chối

Hồ sơ có thể bị loại nếu:

• file extended abstract trống
• bài viết chỉ một đoạn văn ngắn (nửa trang hoặc ít hơn)
• extended abstract giống CV
• vượt quá giới hạn số trang
• cỡ chữ nhỏ hơn 10pt

Nếu có thắc mắc về:

• loại extended abstract nên chọn
• quy trình nộp hồ sơ

bạn có thể liên hệ: contact at eeml dot eu 

Source (tài liệu tham khảo): Chương Trình Mùa Hè Có Tài Trợ EEML Đi Châu Âu

________________________________________________________________________________

Bài viết được cố vấn bởi mentor Quang Nghĩa:

🌟 Làm trợ giảng cho Trường Đại học Illinois (Mỹ), đồng thời trực tiếp giảng dạy kỹ năng viết học thuật (Academic Writing) cho sinh viên của trường (2024).

🌟 Nhận được Học bổng toàn phần chính phủ Mỹ (Fulbright) – Foreign Language Teaching Assistantship 2021 – 2022.

🌟 Nhận được Học bổng giáo dục quốc tế của chính phủ Ireland – Government Of Ireland – International Education Scholarship (GOI-IES) 2022-2023.

🌟 Tốt Nghiệp Xuất sắc Thạc Sĩ Giáo Dục (First Class Honours) tại University of Limerick – Ireland (2023).

🌟 Hiện tại, anh đã đi sâu vào công việc giảng dạy IELTS hơn 5 năm, và sở hữu chứng chỉ IELTS 8.0 overall