I. GIỚI THIỆU VỀ CHƯƠNG TRÌNH
Loại chương trình: Thực tập
Địa điểm làm việc: Trụ sở chính, các Văn phòng khu vực và các Viện
Thời gian thực tập: Từ 1 đến 6 tháng
Hạn nộp hồ sơ: 31 tháng 12 năm 2026 (00:00)
1. Giá trị cốt lõi của UNESCO
- Cam kết với tổ chức
- Chính trực
- Tôn trọng sự đa dạng
- Tính chuyên nghiệp
Sứ mệnh của Lĩnh vực Truyền thông và Thông tin là thúc đẩy quyền tự do ngôn luận, phát triển truyền thông và xây dựng các xã hội có năng lực truyền thông và thông tin; đồng thời xây dựng các xã hội tri thức thông qua việc thúc đẩy quyền tiếp cận thông tin phổ quát, đổi mới vì phát triển bền vững và bảo tồn di sản tư liệu.
(Vai trò của vị trí thực tập này không bao gồm trách nhiệm đối với các hoạt động truyền thông đối ngoại tổng thể của UNESCO; lĩnh vực này được quản lý bởi Ban Truyền thông và Gắn kết Công chúng.)
2. Các lĩnh vực hoạt động của Lĩnh vực Truyền thông và Thông tin (không giới hạn)
- Hỗ trợ quyền tự do ngôn luận, quyền tiếp cận thông tin và sự an toàn của các nhà báo.
- Trao quyền cho xã hội, công dân và thanh niên thông qua Giáo dục Truyền thông và Thông tin (Media and Information Literacy).
- Hỗ trợ phát triển các cơ quan truyền thông độc lập, đa dạng và bình đẳng giới.
- Thúc đẩy quyền tiếp cận mở đối với thông tin cho tất cả mọi người và hỗ trợ sự đa dạng ngôn ngữ.
- Thúc đẩy đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số toàn diện phục vụ phát triển bền vững.
- Bảo vệ, gìn giữ và thúc đẩy khả năng tiếp cận di sản tư liệu của thế giới.
- Ứng phó với đại dịch COVID-19: Giải quyết tình trạng thông tin sai lệch và bảo đảm mọi người đều được tiếp cận nguồn thông tin đáng tin cậy trong thời kỳ khủng hoảng.
II. TỔNG QUAN CỦA VỊ TRÍ
Thực tập sinh sẽ có cơ hội học hỏi và hỗ trợ các hoạt động chung nhằm thực hiện sứ mệnh của Lĩnh vực.
Các nhiệm vụ sẽ thay đổi tùy theo yêu cầu của từng đợt phân công. Điều khoản tham chiếu (Terms of Reference) cụ thể và mục tiêu học tập sẽ là một phần của hợp đồng thực tập.
Công việc được giao cho thực tập sinh sẽ thuộc một hoặc nhiều nhóm nhiệm vụ dưới đây, tùy theo yêu cầu và nhu cầu của từng nhóm làm việc.
1. Hỗ trợ Chương trình và Dự án
- Tham gia chuẩn bị và rà soát các tài liệu dự án; soạn thảo ghi chú và chuẩn bị các phụ lục kỹ thuật.
- Chuẩn bị framework / concept notes về các lĩnh vực công việc mới hoặc những thách thức phát triển.
- Thu thập, sắp xếp và phân tích dữ liệu.
- Đóng góp vào việc xây dựng và chuẩn bị tài liệu, tài liệu làm việc, cũng như khung khái niệm/ghi chú khái niệm liên quan đến lĩnh vực công tác hoặc các thách thức phát triển.
- Hỗ trợ phát triển hỗ trợ kỹ thuật trong việc xây dựng các chương trình can thiệp hoặc dự án mới.
2. Nghiên cứu và Quản lý Tri thức
- Thực hiện các nghiên cứu và rà soát chuyên biệt nhằm xây dựng những nội dung hoặc phần việc được xác định rõ trong các sản phẩm chuyên môn, bao gồm các ấn phẩm, tài liệu và đề xuất dự án.
- Đóng góp vào việc chuẩn bị các sản phẩm về tri thức và truyền thông, tài liệu phục vụ hoạt động vận động chính sách và truyền thông liên quan đến lĩnh vực công tác.
- Tham gia các cuộc họp và hội thảo.
3. Quan hệ Đối tác
- Phân tích và tổng hợp dữ liệu nền phục vụ các quan hệ đối tác tiềm năng cũng như các sự kiện và cơ hội gây quỹ.
- Sắp xếp các buổi giới thiệu, chuyến thăm, tham quan, cuộc họp và các hoạt động liên quan khác nhằm hỗ trợ các hoạt động hợp tác.
- Liên hệ và xây dựng mạng lưới với các cán bộ trong cơ quan quản lý nhà nước, các nhà nghiên cứu, các tổ chức quốc tế khác và các Phái đoàn của các quốc gia thành viên.
4. Hỗ trợ Hoạt động
- Cung cấp hỗ trợ hành chính và hậu cần trong việc lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, sự kiện, hội thảo chuyên đề và hội nghị phối hợp cùng các nhân sự khác.
- Hỗ trợ chuẩn bị ngân sách cụ thể, tài liệu tài chính và kế toán, cũng như tài liệu dự án và đánh giá dự án.
III. MỤC TIÊU HỌC TẬP
Trong thời gian thực tập, tùy thuộc vào nhu cầu của từng nhóm làm việc, chương trình thực tập được kỳ vọng sẽ mang lại cho thực tập sinh cơ hội phát triển kỹ năng trong một số lĩnh vực sau:
- Hiểu được cách tiếp cận trong việc xây dựng và quản lý các dự án về truyền thông và thông tin.
- Hiểu các quy trình hợp tác đa phương.
- Thực hiện các phân tích dữ liệu liên quan đến lĩnh vực truyền thông và thông tin.
- Thiết kế các bản tóm tắt chính sách (Policy Briefs) bằng nhiều phương pháp khác nhau.
- Có được hiểu biết về quá trình xây dựng và triển khai các dự án trong lĩnh vực truyền thông và thông tin.
- Hiểu bối cảnh hoạch định chính sách toàn cầu trong lĩnh vực truyền thông và thông tin.
- Hiểu về quản lý dự án quốc tế thông qua phương pháp học đi đôi với thực hành (Learning-by-doing).
- Phát triển kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực truyền thông và thông tin.
- Tiếp thu và nâng cao các kỹ năng nghiên cứu, viết và giao tiếp.
- Phát triển các kỹ năng mềm như quản lý các bên liên quan, giải quyết vấn đề, giao tiếp và tác phong làm việc.
Ngoài ra, thực tập sinh sẽ có cơ hội hiểu rõ hơn về hoạt động của UNESCO và phát triển các năng lực theo Khung năng lực của UNESCO, đặc biệt:
- Làm việc nhóm
- Khả năng thích ứng
- Giao tiếp
- Định hướng phục vụ
IV. QUY TRÌNH TUYỂN CHỌN VÀ TUYỂN DỤNG
- Ứng viên có thể nộp đơn vào bất kỳ thông báo tuyển dụng nào phù hợp với chuyên môn, lĩnh vực hoặc mối quan tâm.
- Có thể nộp đơn cho nhiều thông báo tuyển dụng.
- Hồ sơ được nộp để tham gia nguồn ứng viên thực tập (Intern Talent Pool), không phải cho một vị trí cụ thể.
- Hồ sơ có hiệu lực trong 06 tháng.
- Các nhà quản lý tuyển dụng sẽ trực tiếp đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp.
- Nếu không nhận được phản hồi trong vòng 06 tháng, điều đó có nghĩa hồ sơ chưa được lựa chọn.
V. NĂNG LỰC
Năng lực cốt lõi
- Giao tiếp (Communication)
- Trách nhiệm giải trình (Accountability)
- Đổi mới (Innovation)
- Chia sẻ kiến thức và cải tiến liên tục (Knowledge Sharing and Continuous Improvement)
- Định hướng kết quả (Results Focus)
- Làm việc nhóm (Teamwork)
- Tính chuyên nghiệp (Professionalism)
VI. YÊU CẦU TUYỂN DỤNG
1. Độ tuổi
- Từ 20 tuổi trở lên.
2. Trình độ học vấn
Đáp ứng một trong ba điều kiện:
- Đang học năm 3 hoặc năm cuối bậc Cử nhân.
- Đang học văn bằng đại học thứ hai, Thạc sĩ hoặc Tiến sĩ.
- Đã tốt nghiệp Cử nhân, Thạc sĩ hoặc Tiến sĩ trong vòng 12 tháng.
Đối với các vị trí kỹ thuật hoặc đào tạo nghề, ứng viên phải đang học năm cuối hoặc mới tốt nghiệp trong vòng 12 tháng.
3. Ngoại ngữ
- Thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.
- Biết ngôn ngữ còn lại là một lợi thế.
4. Kỹ năng máy tính
- Thành thạo hệ thống máy tính và phần mềm văn phòng.
5. Khả năng làm việc nhóm
- Có khả năng làm việc nhóm.
- Thích nghi với môi trường làm việc quốc tế.
6. Kỹ năng giao tiếp
- Có kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt.
VII. QUYỀN LỢI
- UNESCO không trả lương cho thực tập sinh.
- Không có bất kỳ khoản hỗ trợ tài chính nào.
- Thực tập sinh được nghỉ:
- 2,5 ngày/tháng;
- 01 ngày nghỉ bổ sung cho mỗi tháng thực tập hoàn chỉnh.
VIII. NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý
1. Thời gian thực tập
- Từ 01 đến 06 tháng.
2. Visa
- Ứng viên tự xin visa.
3. Chi phí đi lại
- Ứng viên tự chi trả.
4. Bảo hiểm y tế
- Phải có bảo hiểm y tế toàn diện trong suốt thời gian thực tập.
- UNESCO chỉ cung cấp bảo hiểm tai nạn lao động với phạm vi giới hạn.
5. Hồ sơ bổ sung
Cần nộp:
- Giấy tờ tùy thân.
- Giấy xác nhận đang học.
- Hoặc bằng tốt nghiệp.
6. Nghỉ phép
- 2,5 ngày/tháng.
- 01 ngày nghỉ bổ sung cho mỗi tháng hoàn chỉnh.
7. Thỏa thuận thực tập
UNESCO không ký bất kỳ hợp đồng thực tập nào với bên thứ ba. Quan hệ thực tập chỉ tồn tại giữa UNESCO và thực tập sinh.
IX. TRƯỚC KHI NỘP ĐƠN
- Chuẩn bị CV/Resume và Motivation Letter.
- Trả lời các câu hỏi về kỹ năng, năng lực, kinh nghiệm và lĩnh vực quan tâm.
- Hoàn thành hồ sơ trong vòng 01 giờ.
- Đảm bảo thông tin liên hệ còn hiệu lực trong 06 tháng.
- Chỉ sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp khi nộp hồ sơ.
- Nếu giấy tờ không bằng hai ngôn ngữ trên, phải nộp bản dịch PDF không chính thức.
- UNESCO không trả lương cho thực tập sinh.
- Việc đủ điều kiện không đồng nghĩa với việc chắc chắn được nhận.
- Hồ sơ sẽ được lưu trong Internship Portal trong 06 tháng.
- Chỉ các ứng viên được chọn mới được liên hệ; nếu sau 06 tháng không nhận được phản hồi thì hồ sơ chưa thành công.
Source (tài liệu tham khảo): Chương Trình Thực Tập Lĩnh Vực Truyền Thông Và Thông Tin Tại UNESCO
_____________________________________
Bài viết được cố vấn bởi mentor Quang Nghĩa:
🌟 Làm trợ giảng cho Trường Đại học Illinois (Mỹ), đồng thời trực tiếp giảng dạy kỹ năng viết học thuật (Academic Writing) cho sinh viên của trường (2024).
🌟 Nhận được Học bổng toàn phần chính phủ Mỹ (Fulbright) – Foreign Language Teaching Assistantship 2021 – 2022.
🌟 Nhận được Học bổng giáo dục quốc tế của chính phủ Ireland – Government Of Ireland – International Education Scholarship (GOI-IES) 2022-2023.
🌟 Tốt Nghiệp Xuất sắc Thạc Sĩ Giáo Dục (First Class Honours) tại University of Limerick – Ireland (2023).
🌟 Hiện tại, anh đã đi sâu vào công việc giảng dạy IELTS hơn 5 năm, và sở hữu chứng chỉ IELTS 8.0 overall.
