Thư giới thiệu là một phần rất quan trọng trong bộ hồ sơ xin học bổng của các bạn. Thông qua thư giới thiệu, hội đồng tuyển chọn sẽ hiểu được hơn con người từ đó họ sẽ đánh giá được sự phù hợp của bạn với học bổng bạn đang nộp. Trong bài viết ngày hôm nay, HP Scholarship sẽ chia sẻ cho các bạn về cách xin thư giới thiệu nhé.
Thư giới thiệu là gì?
- Về cơ bản, thư giới thiệu sẽ là một bức thư đánh giá khả năng học thuật, kỹ năng làm việc và kinh nghiệm của bạn thông qua góc nhìn của người thứ 3 (giảng viên, sếp hoặc đồng nghiệp), như vậy bộ hồ sơ của bạn sẽ có một góc nhìn khách quan hơn.
Các loại thư giới thiệu?
- Có 2 loại thư giới thiệu, 1 là học thuật (academic) và 2 là chuyên nghiệp (professional). Thư học thuật sẽ giúp hội đồng tuyền chọn thấy được khả năng học tập của các bạn, và họ sẽ đánh giá được liệu bạn có thể theo được chương trình học của họ hay không. Thư chuyên nghiệp thì để họ thấy được kinh nghiệm làm việc của bạn và các kỹ năng bạn có, tuỳ thuộc vào các loại học bổng khác nhau mà thư của bạn cần phải thể hiện được kỹ năng phù hợp. Ví dụ, ở học bổng chính phủ Ireland, hội động tuyển chọn muốn thấy được ứng viên có khả năng giao tiếp xuất sắc. Vậy thì trong email xin thư giới thiệu của các bạn, hãy đề cập đến vấn đề này cho các thầy cô hoặc cấp trên để họ có thể lựa chọn thông tin phù hợp để đưa vào thư nhé.
Lựa chọn ai để xin thư giới thiệu?
- Đối với thư học thuật, các bạn nên xin thầy cô đã từng dạy mình. Có những bạn có thể ra trường đã lâu và thầy cô không nhớ các bạn thì cũng đừng ngại gửi email nhờ họ viết thư nhé. Mình chỉ cần giới thiệu lại bản thân một chút, rồi sau đó gửi một bài tập trên lớp các bạn đã làm trong môn của thầy cô đó là sẽ được thôi. Các bạn cũng lưu ý là nên xin thư của các thầy cô mà môn bạn học được điểm cao nhé, vì như vậy thư sẽ mạnh hơn.
- Đối với thư chuyên nghiệp, phần lớn thì mọi người sẽ xin supervisor hoặc manager của mình, nhưng trong một vài trường hợp, nếu đồng nghiệp của bạn mà hiểu được bạn thì bạn hoàn toàn có thể xin thư từ đồng nghiệp.
Lưu ý:
- Các bạn hãy gửi email người nhờ viết thư càng sớm càng tốt nhé, để cho họ có thời gian chuẩn bị. Ngoài ra bạn cũng cần phải đề cập tới deadline của học bổng luôn. Nếu gần sát ngày mà chưa thấy được hồi âm, bạn cũng đừng ngần ngại viết email “nhắc khéo” họ nhé.
- Bạn cũng nên gửi kèm CV, thông tin học bổng, và thông tin của bạn mà bạn muốn các thầy cô đề cập trong thư luôn nhé. Như vậy sẽ đỡ mất thời gian cho người viết thư hơn.
- Bạn cũng cần phải email cám ơn họ sau khi đã viết như cho mình, và nếu được, hãy cập nhật kết quả cho họ biết nhé.
